Einladung zur Jahresversammlung der DFV Ultimate-Abteilung

Liebe DFV-Mitglieder,

hiermit lädt Euch der DFV zur diesjährigen Mitgliederversammlung der Ultimate Abteilung am 7. April 2018 in Darmstadt ein. Eingeladen werden die acht bestehenden Landesverbände Frisbeesport sowie die restlichen Mitgliedsvereine bundesweit.

Aktuell sind wir noch auf der Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten für den Vorsitz der Komitees für Regeln und SOTG. Interessierte Bewerberinnen und Bewerber können sich gerne vorab mit dem Abteilungsvorstand in Verbindung setzten (ulti-geschaefte@frisbeesportverband.de).

Datum: Samstag 7.4.2018
Zeit: 14:00 Uhr – 18:00 Uhr
Ort: Seminarraum Kletterhalle Darmstadt, Lichtwiesenweg 15, 64287 Darmstadt
Tagesordnung:

TOP 1 Eröffnung durch den Abteilungsleiter
TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
TOP 3 Wahl des Protokollführers
TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung
TOP 5 Berichte des Vorstandes (Abteilungsleiter, Kassenwart, Komiteevorsitzende)
TOP 6 Berichte der Kassenprüfer
TOP 7 Entlastung des Vorstandes
TOP 8 Neuwahlen
TOP 9 Änderung der Geschäftsordnung
TOP 10 Anträge
TOP 11 Sonstiges

Die Einladung erfolgt auch per Post an Landesverbände, bzw. Vereine ohne Landesverbände.

Zu Anträgen (§ 2.3.2 der Geschäftsordnung der UA): Anträge auf Änderungen der Geschäftsordnung werden in der Mitgliederversammlung nur dann behandelt, wenn sie mindestens zwei Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung in Textform per Brief oder Email beim Vorstand eingegangen sind. Sonstige Anträge müssen ebenfalls mindestens zwei Wochen vor der Versammlung in Textform per Brief oder Email beim Vorstand eingegangen sein. Kurzfristige Anträge können behandelt werden, wenn die Mitgliederversammlung dies mit einer 2/3-Mehrheit beschließt.

Die Delegierten- oder Stimmenverteilung setzt sich zusammen gemäß § 2.2 der Geschäftsordnung der UA aus 36 Stimmen der Mitgliedsorganisationen. Mitglieder, die danach keine Delegierten stellen könnten, erhalten ein Zusatzmandat. Stimmenverteilung (36, nach Hare-Niemeyer): Baden-Württemberg (6), Bayern (5), Berlin (4), Brandenburg (1), DFV (6), Hessen (3), NRW (7), Rheinland-Pfalz/Saarland (2), Niedersachsen (2).

Ich freue mich auf eine rege Teilnahme an der diesjährigen Versammlung und
über die Benennung der Delegierten per E-Mail an ulti-geschaefte@frisbeesportverband.de.

Viele Grüße,
Bernhard Otto, Ultimate-Vorstand
Deutscher Frisbeesport-Verband