Events seit 2013

Übersicht der Aktivitäten und Neuerungen von 2013

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Allgemeines:

Unser Ziel ist es Ultimate in Deutschland weiter zu entwickeln. Darunter verstehen wir alles etwas professioneller anzugehen, z.B. bessere organisatorische Strukturen zu schaffen, Prozesse klar und transparent zu machen und qualitativ hochwertigere Veranstaltungen stattfinden zu lassen. Auf der Seite des Eventkomitees findet ihr alles, was mit Events zu tun hat. Dokumente zum Download werden wiederum auf der zentralen Organisationsseite verlinkt.

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Bewerbung und Ausrichtung von Turnieren:

  • · Ein neuer Ausrichter-Leitfaden Version 2013 wurde erstellt
  • · Für Bewerbungen von Turnieren wurde ein Bewerbungs-Formular erstellt.

Beide Dokumente stehen zum Download auf der DFV-Ultimate Seite zur Verfügung

!!!! WICHTIG:  Wir werden ab sofort verlangen, dass Bewerber den Ausrichterleitfaden lesen und das Bewerbungsformular entsprechen komplett ausfüllen !!!

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Turnierstruktur (Details hierzu folgen vom Spielmoduskomitee):

Indoor DM wird auf ein Ligensystem umgestellt. Die Ligen werden vergrößert. Man steigt nicht mehr während der Saison auf und ab. Nur so ist schon langfristig planbar wo ein Turnier ausgetragen werden kann.

Jede Saison soll aus genau 2 Turnieren für (möglichst) alle Teams bestehen. (Auch Indoor und Mixed)

Ausnahmen sind derzeit noch: Masters, Junioren, Open-A-Relegation (3 Turniere), Teams, die aus einer Quali fallen und kein weiteres Turnier angeboten bekommen.

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Kosten und Gebühren:

In Zukunft sollen alle Zahlungen die den Veranstalter nicht direkt betreffen direkt über die Ultimateabteilung des DFV laufen und dort verwaltet werden. Dies entlastet die Veranstalter und schafft Klarheit. Hier sind ab 2014 nun folgende Zahlungen zu tätigen (Testlauf zur Open-/Frauen-DM 2013, Umsetzung ab Mixed Indoor-DM Ende 2013):

Ultimate Saisongebühr (Fällig 8 Wochen vor dem ersten Turnier)

Anstatt einer Masse an Einzelzahlungen soll nun pro Saison eine Zahlung fällig werden:
Eine Saison ist z.B. Open Outdoor oder Mixed Indoor

3 Kostenpunkte, die oft sogar je Turnier anfallen, sollen hierbei berücksichtigt werden
– Die ehemalige DFV-Turnier-Spielergebühr ( 2,50 pro Spieler / pro Turnier)
– Anmeldegebühr von 100 EUR pro Turnier, die von den TDs eingesammelt wurden und mit der Teamfee verrechnet wurden.
– DFV Aufschlag der Reisekostenverteilung

Die Ultimate Saisongebühr wird pro Saison fällig und beträgt

Outdoor: 100 EUR
Indoor: 60 EUR

Teams, die nur ein Turnier in einer Saison spielen dürfen (z.B. Masters DM oder Teams, die sich nicht für ein weiteres Turnier qualifizieren) zahlen jeweils nur die Hälfte.

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Reisekostenverteilung (zu überweisen frühestens 10 Tage vor und spätestens 3 Tage vor dem Turnier)

wird auch komplett von der DFV / UA abgewickelt.

Nach Einarbeitung des Feedbacks, das wir bekamen und nachdem wir hierfür nun eine automatisierte Lösung via FFINDR aufbauen, gibt es hier folgende kleine ‚Verbesserungen‘:

– Als Abstand zwischen Heimatort und Austragungsstätte wird nun die Luftlinie herangezogen
– Es wird kein DFV-Aufschlag dazugerechnet (dieser ist in die Saisongebühr eingeflossen)

Details findet ihr unter: DFV-UA-Reisekostenverteilung

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DFV-UA als Ausrichter von Turnieren

Dieses Jahr wird die DM direkt durch die Ultimate-Abteilung des DFV ausgerichtet.

Ziel ist es hierbei, direkt auf die Qualität der Turniere Einfluss zu haben, Erfahrungen für die Zukunft zu bewahren und eingenommenes Geld wieder in die deutsche Ultimate-Welt zu investieren.

Mehr hierzu in Bälde.

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Termine:

Es gibt nun ein eigenes Gremium, welches sich NUR um die terminliche Planung der offiziellen Turnier kümmert. Zu erreichen unter terminplanung@frisbeesportverband.de. Eine grobe Planung des Jahres steht. Nun muss Jahr für Jahr auf spezielle Termine (Ostern) sowie besondere Turniere (EM, WM) Rücksicht genommen werden und der Turnierkalender jeweils erstellt werden.

Die DFV Jahresturnierkalender 2013 und 2014 V1 wurden veröffentlicht auf der DFV-Ultimate Seite.

Zeiträume für Bewerbungen (alles auch im Kalender übersichtlich dargestellt!):

Indoor:
– Indoor Mixed DM bis 30.6.13
– Indoor Open/Damen bis 31.7.13

Outdoor:
– Masters DM/Mixed Quali/große Mixed DM bis 31.8.13
– Mixed DM einzelne Ligen bis 30.9.13
– Outdoor große DM bis 31.10.13
– Outdoor einzelne Ligen / Relis / Qualis bis 30.11.13
– Junioren DM bis  <TBD>

Zeiträume für Turniere:
– Mixed Indoor DM zwei WE zwischen 23.11. und  15.12.13
– Indoor DM zwei WE zwischen 18.01. und 02.03.14
– Outdoor Mixed Quali  17/18.5 o. 24/25.5.14
– Outdoor Mixed DM bis  5/6.7.

Weitere Planung siehe DFV Ultimate Jahresturnierkalender

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AUSBLICK

In Arbeit:

– Anmeldeprozess für die Indoor Mixed DM 13/14
– Zentraler Ansprechpartner für alle FFINDR Themen
– Dokument: Rechte und Pflichten der Turnierteilnehmer
– Turnierkalender übersichtlicher und detaillierter incl. Ansprechpartner der einzelnen Turniere (Wahl nach Saison)
– Kommunikation / Webauftritt Ultimate Events

In Planung:

– Transparenz bei Bewerbungsbewertung /-auswahl
– Computer Aided Spirit Scoring (und auch Spiel-Scoring)
– Live Scoring/Streaming (Ultiorganizer/Ultimateliga/scores.frisbeesportverband.de)
– Information zu Versicherung bei DFV-Turnieren
– Formulare/Vordrucke/Hilfen für Veranstalter (auch für Fun und Hat Turniere)
– Feedback-Sammlung zur Steigerung der Qualität
-Diverse Dokumentationen / Anleitungen